Rendre vos données accessibles aux utilisateurs de l’ICDG est un processus en deux parties. Tout d’abord, vous devez choisir un mécanisme de découverte pour publier votre collection de données (ou base de données); vous devez ensuite installer un serveur de recherche pour relier votre base de données à l’ICDG. Chaque partie du processus comporte plusieurs étapes.

Notez que si vous avez un nombre limité de produits et que vous ne souhaitez pas installer un serveur de recherche, vous pouvez inscrire les produits individuellement dans un mécanisme de recherche comme le Portail de découverte de GéoConnexions. La procédure suivante est la procédure normale pour les collections importantes.

1re PARTIE

Pour publier votre produit ou votre collection de données, vous devez l’inscrire auprès du mécanisme de découverte de votre choix. Vous pouvez l’inscrire auprès d’un ou de plusieurs mécanismes de découverte qui couvrent le domaine de votre sujet. De nouveaux mécanismes de découverte sont intégrés dans l'ICDG de façon régulière. Vous trouverez la liste des mécanismes de découverte proposés actuellement à l’adresse :

http://geodiscover.cgdi.ca/gdp/index.jsp?language=fr.

Dans le cadre de cette formation en ligne, nous utiliserons le Portail de découverte de GéoConnexions comme exemple. Vous pouvez inscrire vos produits de données dans le Portail de découverte de GéoConnexions en entrant les renseignements voulus sur un formulaire en ligne (voir le module 4, Description des ressources géospatiales, pour en savoir davantage). Lorsque le formulaire est soumis, l’information est ajoutée au catalogue du Portail de découverte de GéoConnexions. Les utilisateurs peuvent ensuite effectuer des recherches dans le Portail de découverte de GéoConnexions afin de trouver votre produit.

En outre, lorsque vous inscrivez votre produit en utilisant ce processus, vous pouvez ajouter un lien vers le serveur de recherche de la base de données, ce qui permet aux utilisateurs d’effectuer directement des recherches de produits dans la base de données une fois que les connexions nécessaires sont établies. Les utilisateurs pourront ensuite trouver tous les jeux de données individuels, les feuillets cartographiques, les images, les rapports et toute autre information sur le produit que vous souhaitez mettre à leur disposition. Si vous installez un serveur de recherche et autorisez les recherches à distance par Internet, les utilisateurs pourront consulter votre base de données.

En inscrivant votre produit, vous conservez la maîtrise totale du contenu. Les renseignements de l’inscription du produit doivent décrire le produit en détail, à l'aide de mots-clés, de coordonnées géographiques, etc. Les produits inscrits dans le Portail de découverte de GéoConnexions sont conformes à la norme américaine CSDGM (Content Standard for Digital Geospatial Metadata) du FGDC (Federal Geographic Data Committee) et au profil de base de la norme de contenu ISO 19115 pour les métadonnées.

Des champs de métadonnées décrivent des attributs géospatiaux spécifiques, comme l’intervalle couvert par les données, ainsi que des mots clés à caractère spatial et thématique. On dénombre environ 270 champs, dont 50 sont obligatoires. Parmi les champs restants, certains peuvent s’appliquer ou non à votre produit.

La section sur l’information obligatoire constitue un résumé des champs de métadonnées d’information qui doivent être remplis. Vous pouvez soumettre le formulaire en remplissant uniquement le champ « Nom de la collection de produits », mais l’équipe de gestion du contenu ne permettra pas à votre inscription de franchir le contrôle de qualité tant que tous les champs obligatoires ne seront pas remplis (ou jusqu’à ce que vous fournissiez une explication valable pour ne pas remplir ces champs).

Vous pouvez créer ou mettre à jour votre page d’inscription et (ou) votre annonce gratuitement en tout temps sur Internet. Tout ce dont vous avez besoin, c’est un navigateur Web, un accès Internet, un nom d’utilisateur et un mot de passe du Portail de découverte de GéoConnexions. Périodiquement, vous recevrez un avis vous demandant de mettre à jour les renseignements de l’inscription et de l’annonce pour assurer l’actualisation des métadonnées du Portail de découverte de GéoConnexions.