A2.6 Comment inscrire et annoncer votre organisation

Vous pouvez inscrire et annoncer votre organisation dans le Portail de découverte de GéoConnexions en introduisant l'information sur votre organisation ou ses services et ressources dans des formulaires en ligne. Comme on l'a dit précédemment, la publicité est gratuite.

Lorsque votre organisation est inscrite, les utilisateurs peuvent la trouver par l'intermédiaire du Portail de découverte de GéoConnexions, ainsi que les ressources et services spécifiques qu'elle offre.

Pour inscrire votre organisation, suivez les 5 étapes suivantes :

1.	Allez au site Web du Portail de découverte de GéoConnexions à l'adresse http://geodiscover.cgdi.ca et cliquez sur le lien Ajouter ou mettre à jour votre contenu dans la page d'accueil.
2.	Ouvrez une session en utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe existants (si vous en avez déjà) ou cliquez sur Inscrire pour créer un nouveau compte utilisateur. Si une session est déjà ouverte, cette page n'apparaîtra pas.
3.	Sélectionnez le lien Organisations.
4.	Une liste de toutes les organisations que vous avez inscrites à titre de propriétaire sera affichée; si vous venez de vous inscrire comme nouvel utilisateur, aucune organisation ne sera inscrite. Si c'est le cas, cliquez sur Inscrire une nouvelle organisation.
5.	Inscrivez l'information requise en utilisant comme guide l'exemple de l'annexe A2.6.1, Champs de métadonnées recommandés pour des organisations.

Si vous avez besoin d'aide, sélectionnez Aide/FAQ dans la barre de menu du Portail de découverte de GéoConnexions, au haut de la page Web. Ensuite, dans la nouvelle page qui s'affiche, sélectionnez Instructions. Celles-ci expliquent toute la procédure.

A2.6.1 Champs de métadonnées recommandés pour des organisations

Lorsque vous inscrivez votre organisation, vous devez remplir plusieurs champs de métadonnées essentiels. L'exemple qui suit, portant sur l'inscription d'une organisation, indique le type d'information que vous devriez inscrire dans chacun des champs.

Conseils pratiques :

	Les champs en rouge (dans ce manuel) sont obligatoires et doivent être remplis.
	Les autres champs sont jugés utiles et importants, et il est recommandé de les remplir, mais ils sont facultatifs.
	Sous Énoncé de mission et Profil général, vous devez utiliser une structure de phrase, une grammaire et une orthographe correctes, et, plus important encore, vous devez faire une bonne description de votre collection de données. La longueur des descriptions peut varier.
	Vous pouvez également utiliser le bouton Corriger le texte pour raffiner le texte que vous avez copié et collé dans ce champ à partir de sources diverses (c.?à?d. le Web).
	Les domaines d'intérêt comprennent : Domaines thématiques : Cartographie, atmosphère, services de répertoire, sciences de la Terre et géologie, glaces et océans, environnement, logiciels et systèmes, foresterie, levé de terrain, utilisation du sol, agriculture, distribution des données, éducation et formation, valeur ajoutée, organisme gouvernemental. Types de travail et de produits : Consultation, imagerie par satellite, bases de données, logiciel, statistiques, ingénierie, recherche.

Exemple :

INFORMATION GÉNÉRALE SUR VOTRE ORGANISATION

Dénomination sociale complète de votre organisation (longueur indéfinie) :
Acronyme de votre organisation (longueur indéfinie) :
Organisme parrain ou type d'organisation :
Ministères fédéraux du gouvernement du Canada/organisations >
Ressources naturelles Canada > Service canadien des forêts
Adresse municipale (qui serait utile aux visiteurs) :
Adresse : 580, rue Booth
Ville : Ottawa
Province/État : Ontario
Pays : Canada
Code postal/ZIP : K1A 0E4
Adresse postale (comme une enveloppe devrait être adressée) :
Adresse : 580, rue Booth
Ville : Ottawa
Province/État : Ontario
Pays : Canada
Code postal/ZIP : K1A 0E4

DESCRIPTION DE VOTRE ORGANISATION

Énoncé de mission (texte libre de longueur indéfinie) :

En 1990, le Conseil canadien des ministres des forêts (CCMF) a mis en place le Programme national de données sur les forêts (PNDF), avec objectifs de mettre sur pied une base nationale de données sur les forêts, d'élaborer un programme d'information du public et de fournir des données sur les forêts aux décideurs des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux.

Le Service canadien des forêts (SCF) de Ressources naturelles Canada (RNCan) a développé et tient à jour la Base nationale de données sur les forêts. Le SCF est chargé de faire connaître au grand public les statistiques nationales sur les forêts et de répondre à ses questions.

Profil général de votre organisation (texte libre de longueur indéfinie) :

La Base nationale de données sur les forêts (BNDF) sert à compiler les statistiques nationales sur les forêts. De par sa structure, la base de données peut fournir une description du niveau d'activités et indiquer les changements dans les activités et dans la ressource même. Chaque année, les organismes forestiers provinciaux et territoriaux font parvenir aux administrateurs de la base de données des informations sur les activités. Les données sur les terres forestières fédérales sont recueillies par le SCF auprès des ministères fédéraux responsables. Les données sur l'inventaire forestier sont compilées tous les cinq ans.

Positionnement de votre organisation

Domaines thématiques (en choisir au moins un) : Foresterie, Organisme gouvernemental,
Distribution des données
Types de travail et de produits (en choisir au moins un) :

Contacts au sein de votre organisation

Contact principal :
Numéro de téléphone (numéro de standard) : +01-613-947-9074
Numéro de télécopieur : +01-506-452-3525
Courriel (p. ex. maître de poste ou information) : rjacques@nrcan.gc.ca

Contact commercial (le cas échéant) :
Nom :
Numéro de téléphone :
Numéro de télécopieur :
Courriel :

Contact technique (le cas échéant) :
Nom : Brian Haddon
Numéro de téléphone : +01-613-947-9065
Numéro de télécopieur : +01-613-947-9020
Courriel : bhaddon@nrcan.gc.ca

Ressources Internet fournies par votre organisation :
Adresse URL de la page d'accueil de votre organisation (p. ex. http://geodiscover.cgdi.ca) :
http://nfdp.ccfm.org/

Adresse URL d'accès FTP (p. ex. ftp://ftp.CCT.RNCan.gc.ca) :

A2.7 Rechercher des bases de données dans le Portail de découverte de GéoConnexions ou les consulter

Les utilisateurs peuvent découvrir et trouver les ressources géospatiales particulières qu'ils désirent en recherchant des bases de données ou en les consultant (catalogues ou inventaires) dans le Portail de découverte de GéoConnexions pour ensuite chercher un produit spécifique. Il y a deux types principaux de recherches : la recherche dans une seule base de données et la recherche dans des bases de données distribuées.

A2.7.1 Recherche dans une seule base de données via le Portail de découverte de GéoConnexions

La figure 32, Recherche dans une seule base de données, illustre ce qui se passe quand un utilisateur effectue une recherche dans une seule base de données, à l'aide de la fonction de recherche du Portail de découverte de GéoConnexions.

Figure 32 Recherche dans une seule base de données

A2.7.2 Recherche dans des bases de données distribuées du Portail de découverte de GéoConnexions

Les utilisateurs peuvent également effectuer une recherche en parallèle dans plusieurs bases de données distribuées (renfermant des catalogues ou des inventaires), en transmettant simultanément leur demande de recherche à de nombreuses bases de données. À mesure que chaque base répond, le mécanisme de découverte fusionne, formate et leur présente les résultats.

La figure 33, Recherche dans des bases de données distribuées, représente un utilisateur qui effectue une recherche dans plusieurs bases de données situées à des endroits différents. La recherche distribuée est relativement transparente pour l'utilisateur, qui ne se rend peut-être pas compte que la recherche est effectuée dans plusieurs bases de données physiquement séparées.

Figure 33 Recherche dans des bases de données distribuées